Routine, die jeden Tag Zeit frisst
5 Mal am Tag Daten von einem Tool ins andere kopieren, Mails sortieren, Status-Updates senden — Aufgaben, die niemand machen will, aber jeder muss.
KI-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen
Geschäftsprozesse, die sich selbst erledigen.
Cato Flow verbindet deine Tools mit KI — und automatisiert genau die Aufgaben, die dich jeden Tag Zeit kosten. Schlüsselfertig eingerichtet.
DSGVO-konform · auf deinen Tools · ab Tag 1 messbar
Cato Flow · Beispiel-Workflow
cato-flow / mail-auto
01 · Schmerzpunkte
Und immer wieder das Gleiche …
Drei Stellen, an denen KMU täglich Zeit verbrennen — und an denen KI sofort etwas bringt.
Tool-Insel-Wirtschaft
Outlook, Excel, CRM, Buchhaltung — und nichts redet miteinander, weil die Systeme nicht füreinander gebaut wurden. Du tippst Daten doppelt.
Kein KI-Team in Sicht
Du willst KI nutzen, aber niemand im Haus kann oder will sie bauen. Externe Agenturen wollen 6 Monate Projektzeit — du hast 6 Tage.
02 · Lösung
So funktioniert Cato Flow.
Drei Schritte. Aus einem Auslöser wird eine erledigte Aufgabe — automatisch.
Cato Flow · Beispiel-Workflow
cato-flow / mail-auto
1
Auslöser
Etwas passiert in deinem Unternehmen — eine Mail kommt rein, ein Formular wird ausgefüllt, ein Kunde meldet sich.
2
KI-Schritt
Cato Flow versteht den Vorgang. Liest Inhalte, entscheidet, was zu tun ist, schreibt die nächste Aktion.
3
Aktion
Das richtige System wird angesprochen — Antwort verschickt, Eintrag im CRM, Aufgabe im Team-Tool. Ohne dein Zutun.
03 · Versprechen
3 Versprechen. Jedes davon hältst du in der Hand.
Schlüsselfertig eingerichtet
Cato Flow läuft auf den Tools, die du sowieso nutzt — Outlook, CRM, Buchhaltung. Du musst nichts konfigurieren.
Monatlich kündbar. 30 Tage Geld zurück.
Kein Jahresvertrag, kein Lock-in. Bist du im ersten Monat nicht zufrieden, bekommst du dein Geld zurück — ohne Diskussion.
Partner statt Projekt
Cato Services bleibt dabei: Beratung, Umsetzung und laufende Optimierung aus einer Hand. Kein neues Team, keine drei Dienstleister.
04 · Beispiel-Workflows
Welche Aufgabe übernimmt Cato Flow für dich?
Sechs Stellen, an denen Cato Flow im Alltag sofort Zeit spart. Es gibt mehr — das hier ist nur der Anfang.
Mail-Sortierung & Antworten
Verteil eingehende Mails an die richtige Person — Standardanfragen direkt aus den FAQ beantworten.
Angebote entwerfen
Aus dem Lastenheft eines Kunden ein Vor-Angebot mit Standardtext und Kalkulation erzeugen.
CRM-Pflege
Neue Kontakte aus Mails oder Formularen automatisch ins CRM übertragen — keine Doppelpflege mehr.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen auslesen, sortieren, revisionssicher ablegen.
Termin-Koordination
Zwischen Kunde und Team Termine vereinbaren — Slots vorschlagen, Bestätigung verschicken.
Reports & Erinnerungen
Daten aus mehreren Tools sammeln, wöchentlich einen Status verschicken, anmahnen, wenn etwas hängt.
05 · Pakete
Drei Wege, mit Cato Flow zu starten.
Du wählst, wie tief Cato Services bei dir mit anpackt. Konkrete Preise abgestimmt auf dein Unternehmen — im Erstgespräch.
Beratung
monatlich · strategisch
Regelmäßige Strategie-Calls
Identifikation der größten Automatisierungs-Potenziale
KI- und Automatisierungs-Roadmap
Technische Umsetzung
Monatlich kündbar
Beratung + Umsetzung
monatlich · operativ
Alles aus „Beratung“
Aufbau und Pflege deiner Workflows
Integration in deine bestehenden Tools
Async-Support · Teams, Slack oder Mail
Monatlich kündbar · 30 Tage Geld zurück
Maßgeschneidert
projekt-basiert
Größere Automatisierungs-Projekte
Branchen-spezifische Workflows
Schulung deines Teams
Festpreis · klar abgegrenzter Umfang
Laufzeit nach Absprache
Stand 2026. Konkrete Preise bekommst du im Erstgespräch — abgestimmt auf Umfang, Tools und Anzahl der Workflows.
06 · Weg
In 4 Schritten zur Partnerschaft.
Kein Verkaufs-PDF, keine Folienshow. Du siehst das Ergebnis, bevor du dich entscheidest.
Kennenlern-Gespräch
30 Minuten, unverbindlich. Du erzählst, was dich Zeit kostet. Cato Services hört zu und sagt dir, was sich automatisieren lässt.
Pilot-Workflow
Cato Services baut den ersten Workflow auf einem deiner Prozesse. Du siehst ihn laufen, bevor du dich für eine Partnerschaft entscheidest.
Testphase
Du nutzt den Piloten kostenlos einen Monat lang. Liefert er nicht, was vereinbart war, gehst du ohne Kosten wieder raus.
Partnerschaft
Cato Services baut weitere Automatisierungen, pflegt, optimiert. Monatlich kündbar — kein Jahresvertrag, kein Lock-in.
07 · Passt es zu dir?
Passt Cato Flow zu dir?
4 Fragen. Wenn du alle mit Ja beantwortest, lohnt sich das Erstgespräch.
- Du hast Routine-Aufgaben, die jeden Tag mehrere Stunden fressen.
- Du nutzt mehrere Tools, die nicht miteinander reden.
- Du willst KI einsetzen, aber kein eigenes KI-Team aufbauen.
- Du suchst eine langfristige Partnerschaft, kein 6-Monats-Projekt.
08 · Ansprechpartner
Dein Ansprechpartner.
Frank Nitze
INHABER · CATO SERVICES
Dein Ansprechpartner. Keine Blackbox.
Mein Name ist Frank Nitze. Ich baue Cato Flow, weil ich seit Jahren sehe, wie deutsche Mittelständler an manueller Routine ersticken — während die Konkurrenz mit KI an ihnen vorbeizieht.
Cato Flow ist mein Angebot: KI, die deine Geschäftsprozesse übernimmt. Eingerichtet auf den Tools, die du sowieso nutzt. Kein Buzzword-Bingo, keine Folienshow. Eine Anlaufstelle für Beratung, Aufbau und Pflege.
09 · Häufige Fragen
Was du oft gefragt bekommst.
Nein. Cato Services übernimmt Aufbau und Pflege. Deine Mitarbeiter nutzen die Automatisierungen einfach — wie ein normales Tool.
Microsoft 365, Google Workspace, gängige CRM-Systeme, Buchhaltungssoftware. Bei Bedarf auch Branchen-Software — wir prüfen das vor Vertragsabschluss.
1 bis 3 Wochen für einen ersten Workflow. Komplexere Automatisierungen brauchen länger. In der Testphase siehst du den Piloten kostenlos laufen.
Konkrete Preise bekommst du im Erstgespräch — abgestimmt auf Umfang und Tools. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld zurück.
Deine Daten bleiben in den Tools, die du bereits nutzt. Cato Flow baut nur die Verbindungen — DSGVO-konform, mit europäischen Rechenzentren.
Kontakt
Welcher Prozess kostet dich am meisten Zeit?
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben Cato Flow bei dir übernehmen kann — ohne Verkaufs-PDF, ohne Folienshow.
Aktuell 2 Pilot-Projekte für Q3 2026